Kserokopiarka w domu nie jest potrzebna, chyba że zamierzamy otworzyć w nim działalność gospodarczą. W innych wypadkach ksero można robić na wielofunkcyjnym urządzeniu biurowym, które ma opcję: drukowania, skanowania i kopiowania. Całość zasilana jest jednym albo dwoma (czarny plus kolorowy) tuszami. Maszyna jest bardzo wydajna i przy tym tania w eksploatacji.

Do firmy lepsza będzie kopiarka przemysłowa, dzięki której kserowanie różnych treści odbywa się w tempie kilkunastu, a nawet kilkudziesięciu stron na minutę. W takich urządzeniach nie trzeba ręcznie obracać kartki, by maszyna powieliła treść z drugiej strony. Kopiowanie jest w pełni automatyczne. Nasze zadanie ogranicza się jedynie do włożenia kartek do podajnika i materiałów, które chcemy powielić.

Kopiarka znacznie ułatwiła pracę administracyjno-biurową. Przyspieszyła ona szereg czynności i procesów, np. wydawanie paszportów, dowodów osobistych, udzielanie kredytów. Dzięki kserowaniu dokumentów wzrosło bezpieczeństwo wielu działań i transakcji, np. zawieranie umowy z bankiem, gdzie pracownik obsługi musi skserować dokument tożsamości. Dawniej było to niemożliwe. W efekcie cały system bankowy był bardzo niepewny. Mnożyły się oszustwa. Z drugiej jednak strony wszystko było prostsze.